Informativa privacy per whistleblower – segnalante
A partire dal 25 maggio 2018 è efficace il nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) sulla protezione dei dati personali. In linea con il GDPR e nel rispetto del principio di trasparenza, abbiamo aggiornato la nostra informativa privacy di cui invitiamo a prendere visione di seguito:
1. Introduzione
Giuliani Piero Srl si impegna a garantire ogni giorno la tutela dei suoi dati personali.
Con la presente informativa, desideriamo offrirle una visione chiara e trasparente di quali informazioni raccogliamo e trattiamo durante il servizio interessato.
Nei successivi paragrafi le illustreremo come utilizziamo i suoi dati personali, per quali finalità e per quanto tempo, ricordandole, altresì, come garantiamo i suoi diritti e il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali.
2. Chi è il titolare del trattamento dei suoi dati personali?
Giuliani Piero Srl, con sede legale in Via Sterpulino, 9/15, 56121 Pisa (PI) – nella persona del legale rappresentante pro tempore.
3. Categoria dati trattati
Con riferimento a quanto sopra la Società tratterà principalmente le seguenti categorie di dati personali:
- a) dati identificativi, quali, a titolo di esempio, nome, cognome;
- b) dati di contatto, quali email e numero di telefono;
- c) dati relativi al Suo rapporto giuridico con la Società;
- d) dati relativi alla segnalazione effettuata. 4. Finalità del trattamento dei suoi dati
Innanzitutto, raccogliamo e trattiamo i dati personali che la riguardano per le seguenti finalità.
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Elenco finalità del trattamento |
Base giuridica |
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· Finalità di gestione della Segnalazione sulla base di un esposto del segnalante. · Finalità di adempimento ad obblighi normativi, di legge e disposizioni di Autorità legittimate dalla legge. · Ulteriori trattamenti basati sull’Interesse legittimo del Titolare o di un terzo |
La base giuridica del trattamento è rappresentata dal perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi, rappresentato dal diritto di difesa e dall’interesse a garantire l’efficacia e l’efficienza dello Sistema di Controllo Interno |
5. A chi comunichiamo i suoi dati?
Per il perseguimento delle finalità indicate al punto 4, i Suoi dati personali potranno essere conosciuti dal Titolare, dai soggetti da questo autorizzati al trattamento preposti alla gestione della Segnalazione, nonché dagli eventuali responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR.
Questi ultimi saranno appositamente individuati dal Titolare che provvederà altresì a fornire apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento e ad assicurare che siano soggetti ad adeguati obblighi di riservatezza e confidenzialità.
Il Titolare potrà inoltre comunicare, purché necessario per il perseguimento delle finalità del trattamento e sulla base dei medesimi presupposti di liceità indicati al paragrafo 4, i dati personali raccolti a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- forze di polizia;
- autorità competenti ed altre amministrazioni pubbliche.
Tali soggetti agiranno quali titolari autonomi del trattamento.
In ogni caso, il Titolare comunica ai predetti destinatari esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati. I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione
6. Dove trasferiamo i suoi dati?
Di norma non trasferiamo i suoi dati al di fuori dell’Unione Europea. Qualora, in via eccezionale, dovessero essere trasferiti al di fuori dell’UE ci assicuriamo che il destinatario, che opera in qualità di responsabile del trattamento, rispetti le disposizioni di cui al GDPR ivi comprese le norme specificatamente dettate per il trasferimento dei dati personali verso paesi terzi
L’effettivo trasferimento dei dati personali verso paesi terzi e le connesse maggiori informazioni possono essere richieste contattando l’indirizzo info@igpgiuliani.it
7. Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?
Conserviamo i suoi dati solo per il tempo necessario ad eseguire il trattamento per le finalità sopra menzionate.
8. Quali sono i suoi diritti?
Diritto di accesso – ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i suoi dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento. •
Diritto alla rettifica – ha il diritto di ottenere la rettifica dei suoi dati, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti.
Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge.
Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge.
Diritto alla portabilità – ha il diritto di ottenere il trasferimento dei suoi dati in favore di un diverso titolare.
Diritto di opposizione – ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati che la riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione.
Diritto di revoca del consenso – ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – in qualsiasi momento, ha la facoltà di promuovere le richieste per l’esercizio dei suoi diritti. In ogni caso, qualora desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i suoi dati sono trattati, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da te proposto, ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei nostri confronti del Titolare scrivendo all’indirizzo email info@igpgiuliani.it